दस्तावेज़ प्रबंधक के साथ पेपर निकाल रहा है

होंडुरास प्रौद्योगिकी मेले में मुझे जो सबसे अच्छा मिला है, जो अभी आयोजित किया जा रहा है, मुझे एक उत्पाद मिला है जिसका नाम डोजियर मैनेजर है, जिसके द्वारा विकसित किया गया है HNG सिस्टम्स और यह द्वारा वितरित किया जाता है Lufego.

मूल रूप से यह प्रणाली फ़ाइल भंडारण की समस्या को हल करने का प्रयास करती है, चाहे वे डिजिटल हों या मुद्रित। दस्तावेजों को संग्रहीत करने में कठिनाई न केवल कागजात रखने के लिए आवश्यक स्थान है, बल्कि एक संस्था के लिए एक साथ महत्व है जो उन्हें फेंकने के लिए बर्दाश्त नहीं कर सकता क्योंकि कुछ बिंदु पर परामर्श या बैकअप के लिए उनके पास जाने की आवश्यकता है औपचारिकताओं।

इसके लिए कई आईटी समाधान हैं, हालांकि दस्तावेज प्रबंधक बहुत मजबूत दिखता है:

1। रिकॉर्ड के माध्यम से भंडारण

अन्य एप्लिकेशन जो फ़ोल्डर और फ़ाइलों को बना रहे हैं, के विपरीत, यह "कंटेनर" के सिद्धांत पर आधारित है जो एक तरह से "रिकॉर्ड" का उपमा है। ताकि एक कंपनी सभी प्रलेखन को संभालने का फैसला कर सके और यह सब कुछ दस्तावेज और संरचना के साथ दस्तावेज़ संरचना बना सके ... जैसा कि इसकी फाइलिंग प्रक्रियाओं में है; बाकी बस जमा है। कहा अच्छा caliche में "पारंपरिक तकनीकों फ़ाइल के लिए अनुकूल है, लेकिन एक डिजिटल वातावरण में और सभी एक डेटाबेस के भीतर"

इसमें एक प्रबंधन इंटरफ़ेस है जो आपको फ़ाइलों, उपयोगकर्ताओं और अधिकारों की संरचना बनाने की अनुमति देता है; एक अन्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस जो दस्तावेजों या अन्य सरल परामर्श और सार्वजनिक परामर्श संग्रहीत है। एक बार संग्रहीत दस्तावेजों को "चेक आउट" का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है, स्कैन किए गए दस्तावेजों के मामले में उपकरण की कार्यक्षमता में कटौती, हटाएं और दस्तावेजों को सीधा करें। मालिकाना प्रारूप वाले दस्तावेजों के मामले में संबंधित आवेदन में खोला जाता है और "चेक इन" क्या मैं संस्करण को नियंत्रित कर सकता हूं या बस बदल दिया जा सकता है।

2। 69 स्वरूपों में ओसीआर के साथ खोजें।

इन के लिए खोज करते हैं, या तो अपने कीवर्ड, विशेषताओं द्वारा या यहाँ तक कि उनकी सामग्री के लिए। कार्यालय दस्तावेजों, ऑटोकैड या अपने मूल प्रारूप में सहेजे गए अन्य दस्तावेजों के मामले में कुछ भी अजीब नहीं है, लेकिन स्कैन की गई छवियों के भीतर टीआईएफ या पीडीएफ दस्तावेज़ भी हो सकते हैं और ocr सिस्टम खोज कर सकते हैं।

मजेदार बात यह है कि फ़ोल्डर्स में कुछ भी संग्रहीत नहीं होता है, सब कुछ डेटाबेस के अंदर होता है जो कि मैसूर, एसक्यूएल सर्वर या ओरेकल हो सकता है

इंटरफेस पर कब्जा तैयार केवल दोहरी प्रारूप में स्कैनिंग सहित सुविधाओं पर कब्जा चयन करने के लिए आता है, देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है हैरान कर मुझे एक Fujitsu escanner, जहां एक क्रेडिट कार्ड रखा गया था देखते हैं, और दोहरी मोड के लिए पर चला गया (डबल चेहरा) एक भूमिका की तरह ... इस टीम को स्कैन करने के पत्रक 1000 साल के लिए 5 डबल दैनिक चेहरा ... है कि आप इसे उच्च निष्पादन कॉल कर सकते हैं एक की क्षमता है।

3। रिमोट डेटा कंट्रोल

आवेदन के सबसे आकर्षक में वेब सेवाओं के माध्यम से रिमोट एक्सेस सहित $ 450 से कॉर्पोरेट समाधान के समाधान के साथ मॉड्यूलर विकास का अपना स्तर है। एक कंपनी जो इसे लागू कर रही है, वह टीगो है, प्रत्येक टाइगॉन्स्ट्रॉस में केवल एक पीसी, स्कैनर और इंटरनेट का उपयोग होता है; ग्राहक या सेवा प्रदान करने वाली प्रत्येक फ़ाइल सिस्टम में प्रवेश करती है और स्वचालित रूप से मुख्यालय में संग्रहीत होती है।

यह भी राजस्व DEI के कार्यकारी निदेशालय द्वारा कार्यान्वित की जा रही है, नीतियों घोषणा आयात उत्पादों से सीमा शुल्क प्रक्रिया को नियंत्रित करने के। प्रत्येक सीमा शुल्क ब्रोकर के पास एक लाइसेंस होगा, जो सभी दस्तावेजों को देश में प्रवेश करने से पहले कंटेनर में केंद्रीय प्रणाली में प्रवेश करने की अनुमति देगा ... हालांकि हार्ड कॉपी पेपर कार्डबोर्ड बॉक्स में 15 दिनों पर आते हैं।

व्यापार समाधान के मामले में, एक कंपनी है कि 20,000 देशों में उपस्थिति $ 16 के निवेश बनाने के लिए होता है के लिए $ 320,000 असीमित उपयोग लाइसेंस के शीर्ष पर चलना ... अन्य उत्पादों की तुलना में कम से कम देश से $ 180,000 होगा ... लगभग 3 लाख।

अधिक जानकारी के लिए आप संपर्क कर सकते हैं Lufergo