परियोजना प्रबंधन: उन चुनौतियों में से जो सिविल इंजीनियर कक्षा में नहीं सीखते हैं

करियर को पूरा करने और एक इंजीनियर के रूप में स्नातक होने पर, उन लक्ष्यों में से एक की पूर्ति जो प्रत्येक छात्र अपने विश्वविद्यालय के अध्ययन शुरू करते समय स्थापित करते हैं, समेकित है। यहां तक ​​कि और भी महत्वपूर्ण यदि कैरियर जो परिणत करता है वह जुनून क्षेत्र में है। सिविल इंजीनियरिंग एक पेशे कि उम्मीद है कि बाद अपनी पढ़ाई काम का एक व्यापक क्षेत्र होगा, जिसमें उनके निजी और पेशेवर कौशल विकसित करने के साथ विश्वविद्यालयों में नामांकन के लिए छात्रों को हर वर्ष हजारों प्रेरित है; और अध्ययन, परियोजना प्रबंधन, निर्माण और निर्माण प्रबंधन निम्नलिखित क्षेत्रों में द्वारा कवर: स्वास्थ्य (जलसेतु, सीवेज उपचार संयंत्र, सीवेज, ठोस कचरा प्रबंधन, आदि), सड़कों (सड़कों, गलियों, पुलों, हवाई अड्डों, आदि), जल (बांधों, जलाशयों, स्प्रिंग्स, नहरों, आदि) और संरचनात्मक (urbanisms, घरों, इमारतों, दीवारों, सुरंगों, आदि)।

निर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन विषयों कि हर दिन के इस व्यावसायिक क्षेत्र में शामिल करने के लिए और अधिक सिविल इंजीनियरों को आकर्षित करती है में से एक है, और जो लोग तैयार नहीं परियोजनाओं का प्रबंधन करने की हिम्मत कैसे हुई, विश्वविद्यालय कक्षा में परिणाम पीड़ित और एहसास है कि अंत इस परिमाण की चुनौती का सामना करने के लिए सभी आवश्यक ज्ञान प्रदान नहीं किए जाते हैं।

एक निर्माण परियोजना के प्रबंधन में सफलता के लिए, आपको ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों और कई वर्षों के अनुभव में व्यापक ज्ञान होना चाहिए, फिर भी अतिरिक्त कौशल की आवश्यकता है जो कक्षा में नहीं सीखे जाते हैं, जैसा कि संबंधित पहलू हैं भावनात्मक बुद्धि और पारस्परिक संबंधों के विकास के साथ।

एक परियोजना एक योजनाबद्ध, अस्थायी और अनूठा प्रयास है, जो अद्वितीय उत्पाद या सेवाओं को बनाने के लिए बनाया जाता है जो मूल्य जोड़ते हैं या लाभकारी परिवर्तन का कारण बनते हैं। सभी परियोजनाएं अलग-अलग हैं और उनमें से प्रत्येक परिस्थितियों और चुनौतियों को प्रस्तुत करती है जिनके लिए विशेषज्ञता और बुद्धि की आवश्यकता होती है ताकि उन्हें यह पता चल सके कि उन्हें सर्वोत्तम तरीके से कैसे हल किया जाए। हालांकि, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में शुरू होने वाले हर किसी के पास उनकी पहली परियोजना है, और यहां हम आपको कुछ तरीकों से दिखाने का प्रयास करेंगे कि इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे निपटें।

सबसे अच्छा सलाह मैं दे सकता है सिविल इंजीनियरों को लगता है कि परियोजना प्रबंधन जीवन के क्षेत्र है, जो स्नातक होने के बाद तुरंत शुरू करना चाहिए इस क्षेत्र और सबसे अच्छा तरीका है एक मास्टर की डिग्री कर रही है में अपने सैद्धांतिक ज्ञान को गहरा करने में अपने पेशेवर समर्पित, स्नातकोत्तर डिग्री या इस विषय में विशेष पाठ्यक्रम लेते हैं। परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई), गैर-लाभकारी संगठन और दुनिया के सबसे बड़े पेशेवर संगठनों में से एक, पांच लाख सदस्यों 150 से अधिक देशों में परियोजना प्रबंधन में प्रमाणित के साथ, सीखने शुरू करने के लिए मुख्य विकल्प है अपने मानकों और प्रमाणन के माध्यम से परियोजनाओं की दिशा, दुनिया भर में मान्यता प्राप्त है, और जो सहयोगी समुदायों के माध्यम से दुनिया भर में निर्देशित करता है। आप अपनी वेबसाइट पर पीएमआई प्रमाणन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं: www.pmi.org। दुनिया भर में अन्य विकल्पों की समीक्षा वेबसाइट पर की जा सकती है: www.master-maestrias.com। जहां 44 विभिन्न देशों में परियोजना प्रबंधन में मास्टर के विकल्पों को इंगित करता है। इन पाठ्यक्रमों में से कुछ को जल्दी और व्यावहारिक रूप से लिया जा सकता है, जैसा कि मामला है परियोजना प्रबंधन पर व्यावसायिक पाठ्यक्रम (पीएमपी).

इस पहली परियोजना का सामना करने के लिए, जो आम तौर पर एक छोटा होना चाहिए, हम निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखते हुए सुझाव देते हैं:

  • परियोजना के बारे में बहुत अच्छी तरह से और विस्तार से समीक्षा, अध्ययन और जांच, आप जिम्मेदार प्रबंधक हैं और पूरे प्रबंधन के दौरान महत्वपूर्ण तकनीकी निर्णय लेना चाहिए। इस चरण के अंत में आपको पूरी तरह से पूरा करने के लिए आवश्यक लागत, समय और गुणवत्ता के संदर्भ में पूरी निर्माण प्रक्रिया और दायरे को अवश्य जानना चाहिए।
  • अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों को तैयार करें। परियोजना से क्या उम्मीद है? आपके प्रबंधन से क्या उम्मीद है? कंपनी के लिए क्या फायदे हैं?
  • इस परियोजना की शुरूआत में बहुत समय व्यतीत करें कि योजनाएं कैसे हो रही हैं, अपनी कार्य टीम से दायरे, अनुसूची, बजट और जोखिम पहचान के निर्माण के लिए राय मांगें।
  • टीम को जानें, उनकी जरूरतों को सुनो। जो लोग खुशी से काम करते हैं, वे अपनी नौकरी और साथ ही संभव करने के लिए अपनी पूरी क्षमता का फायदा उठाएंगे।
  • अपनी टीम को शामिल करें। इस परियोजना के साथ लोगों को पहचानने की सीमा तक, उनके पास बेहतर उत्पादकता होगी।
  • परियोजना को नियंत्रित करें। आवधिक अनुवर्ती मीटिंग्स को परिभाषित करें, जहां आप गतिविधियों, बजट व्यय, लोगों, जोखिमों और उत्पन्न होने वाली किसी भी असुविधा के निष्पादन को नियंत्रित करते हैं।
  • इच्छुक पार्टियों को सूचित रखें। एक प्रभावशाली हितधारक जिसे समय-समय पर सूचित नहीं किया गया है, वह निर्णय ले सकता है जो उनके प्रबंधन के लिए सुविधाजनक नहीं है, उन्हें सूचित और संतुष्ट रखना महत्वपूर्ण है।
  • यदि समस्याएं उत्पन्न होती हैं या यदि आपकी परियोजना मुख्य लक्ष्यों को पूरा नहीं कर रही है, तो निराशा न करें। यह अधिक महत्वपूर्ण है कि आप परिस्थितियों को कैसे संभालेंगे। समस्या के कारण की समीक्षा करें, प्रासंगिक सुधारात्मक कार्रवाइयां लागू करें, योजनाओं में आवश्यक परिवर्तनों का प्रबंधन करें, इच्छुक पार्टियों को स्थिति के बारे में सूचित करें और प्रबंधन के साथ आगे बढ़ें।

परियोजना प्रबंधन को संसाधनों के आयोजन और प्रबंधन के अनुशासन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, इस तरह से एक दी गई परियोजना पूरी तरह से प्रस्तावित समय, लागत और लागत बाधाओं के भीतर पूरी तरह से पूरी हो जाती है। इसलिए, इसमें पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए समय, धन, लोगों, सामग्रियों, ऊर्जा, संचार (दूसरों के बीच) जैसे संसाधनों का एक श्रृंखला निष्पादित करना शामिल है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की इस परिभाषा के आधार पर, ज्ञान के आवश्यक क्षेत्रों को एक अच्छे प्रबंधक को अपने काम को कुशलता से निष्पादित करने के लिए होना चाहिए, परिभाषित और स्थापित किया गया है, और वे हैं:

  • परियोजना का एकीकरण और दायरा: इस क्षेत्र को दो शब्दों में सारांशित किया गया है: मिशन और दृष्टि। प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रभाव के संदर्भ में नियमों और समय के संदर्भ में परियोजना के दायरे के बारे में स्पष्ट होना चाहिए। इसमें एक योजना के विकास और निष्पादन और परिवर्तनों के नियंत्रण शामिल हैं। इसके लिए आपको कार्य निष्पादित करने के लिए विशिष्ट तकनीकी और रचनात्मक पहलुओं को अवश्य जानना चाहिए।
  • समय और समय सीमा का आकलन: इस योग्यता में एक शेड्यूल तैयार करना शामिल है जहां निर्धारित कार्य निर्धारित होते हैं, उनकी निष्पादन अवधि और प्रत्येक के लिए उपलब्ध संसाधन। प्रोजेक्ट मैनेजर उन कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों को संचालित करने में सक्षम होना चाहिए जिनका उपयोग कार्य शेड्यूल विकसित करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट, प्रिमावेरा इत्यादि।
  • लागत प्रबंधन: अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को संसाधन नियोजन (मानव, सामग्री, उपकरण और तकनीशियन दोनों) के पिछले काम के माध्यम से विशिष्ट और सामान्य लागत का प्रबंधन करना चाहिए।
  • गुणवत्ता प्रबंधन: उन कार्यों को लागू करने के लिए आवश्यक कार्य हैं जो उत्पादों, सेवाओं या सामग्रियों की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने और उन सभी बाधाओं को खत्म करने की अनुमति देते हैं जो उच्च स्तर की संतुष्टि को प्राप्त करने से रोकते हैं। इस योग्यता को पूरा करने के लिए, प्रबंधक को उस तकनीकी और गुणवत्ता के नियमों को जानना चाहिए जो पर्यावरण में लागू होते हैं जहां निर्माण निष्पादित किया जाता है।
  • मानव संसाधन प्रबंधन: इसमें अत्यधिक योग्य कर्मियों की नियुक्ति, उनके प्रदर्शन और प्रोत्साहन के प्रबंधन का मूल्यांकन शामिल है; निर्णय लेने के विचार के साथ जो परियोजना में शामिल उत्पादकता और प्रतिबद्धता के स्तर को बढ़ाता है।
  • रिलेशनशिप मैनेजमेंट: प्रोजेक्ट मैनेजर को एक रिश्ते और संचार योजना विकसित करना है जो प्रत्येक मामले की जरूरतों को स्वीकार करता है। कहा गया है कि योजना मूल रूप से जानकारी के वितरण, इसकी तरलता और परियोजना के प्रत्येक चरण की स्थिति के प्रकटीकरण को पहले से अंतिम वितरण तक विचार करना चाहिए।
  • जोखिम प्रबंधन: ज्ञान के इस क्षेत्र में खतरों है कि इन जोखिमों के कार्यान्वयन के किसी भी स्तर, और प्रबंधन में टीम का सामना कर सकते की पहचान करने के साथ क्या करना है, या तो अपने प्रभाव या इसके प्रभाव को कम पीछे।

लघु परियोजना प्रबंधन में सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है जिसे एक सिविल इंजीनियर को अपने पेशेवर जीवन के दौरान सामना करना पड़ता है, और जिसके लिए वह कक्षाओं में पूरी तरह से तैयार नहीं हुआ है, इसलिए हर अच्छे पेशेवर जो स्वयं को समर्पित करने का निर्णय लेता है इस अनुशासन के लिए, आपको एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधक बनने के लिए आवश्यक ज्ञान के क्षेत्रों में से प्रत्येक में खुद को तैयार करने का निर्णय लेना चाहिए।

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