Microsoft Word के साथ एक स्वचालित सूचकांक कैसे बनाया जाए

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आमतौर पर उन कार्यक्रमों में से एक है, जिन्हें हमने बिना कोर्स किए इस्तेमाल करना सीखा। करते हुए clic y में प्रवेश हमें एहसास हुआ कि यह दस्तावेज बनाने में कार्य करता है, जिसमें तालिकाएं हैं, जो तालिकाओं को एक्सेल के रूप में समीकरण बनाता है और इसमें वर्ड परफेक्ट की नीली स्क्रीन पर कुछ अतिरिक्त चीजें हैं।

यह टैग में जाने वाले छोटे मामलों के अपवाद के साथ मेरा एक विषय नहीं है घातक के लिए कार्यालय, यह जानने के लिए कि जब हमें उन्हें करने की ज़रूरत हो, तब परामर्श करें या स्मृति हमें विफल करती है

अक्सर, हम जिन दस्तावेजों पर काम करते हैं, उनके दूसरे पृष्ठ पर, सामग्री की एक तालिका होती है। छोटे दस्तावेजों के लिए, दुनिया को जटिल बनाने के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन अगर हम कई पृष्ठों के साथ काम कर रहे हैं, तो हमें इस तरह के Microsoft Word विशेषताओं को सीखना चाहिए। मैं कबूल करता हूं कि मैं थोड़ी देर के लिए खुद से डरता था, जब तक मैंने अपने एक तकनीशियन को यह नहीं समझाया और मुझे एहसास हुआ कि यह केवल तीन सरल चरणों में किया जाता है कि वे क्या अभ्यास करते हैं।

1. पाठ शैलियों के साथ काम करें

ऐसा करने के अन्य तरीके हैं, लेकिन मैं इसे शैलियों के माध्यम से करना पसंद करता हूं, क्योंकि यह ग्रंथों को समान रूप से काम करने के लिए भी कार्य करता है; पूर्वनिर्धारित शैलियों के अनुभाग को देखने के लिए ऊपरी टैब "डिज़ाइन" का चयन करें।

साइड पैनल को प्रदर्शित करने के लिए सेगमेंट के निचले कोने से किया जाता है, जैसा कि छवि में दिखाया गया है।

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अगर हम एक नई शैली बनाने की उम्मीद करते हैं, तो सबसे अच्छा यह है कि यह कैसे आयाम के साथ किया जाता है AutoCAD। हम स्वाद के लिए फ़ॉन्ट, रंग, इंडेंटेशन और अन्य विशेषताओं के साथ पाठ बनाते हैं, फिर हम माउस को राइट-क्लिक करते हैं और इसे नई शैली के रूप में शैली में सहेजते हैं। यह कार्यालय के साथ आने वाले टेम्प्लेट को देखने के लिए चोट नहीं करता है, कुछ में अच्छा स्वाद है, इसलिए खरोंच से शुरू नहीं करना है, फिर इसी पैनल से आप उन्हें संशोधित कर सकते हैं।

इसलिए जब एक पैराग्राफ को स्टाइल असाइन करते हैं तो हम इसे एक क्लिक के साथ करते हैं। लाभ के साथ कि शैली को बदलना किसी भी पाठ को संशोधित करता है, बिना पैराग्राफ द्वारा इसे करना। इस तरह आप विभिन्न प्रकार के शीर्षक, उपशीर्षक, भराव पाठ, चित्रों के लिए पाठ बना सकते हैं, संक्षेप में, कोई भी टिप्पणी जो दस्तावेज़ को एक समान स्वाद देती है।

2. इंडेक्स बनाएं

"सन्दर्भ", हम उस जगह पर क्लिक करते हैं जहां हम पर कब्जा कर लिया है कि सामग्री का सूचक रखा गया है, फिर हम चुनें तबला डे contenido और फिर "सम्मिलित सामग्री की तालिका... "जैसा कि तस्वीर में दिखाया गया है

नतीजतन, एक पैनल दिखाई देता है जहां कुछ शैलियों को दिखाया गया है। विकल्प में "परिवर्तन... "हम उन शैलियों के नाम को चुनते हैं जो हमें उम्मीद है कि सूचकांक और प्राथमिकता में जाएंगे और इसके साथ हम संबंधित पेज के हाइपरलिंक्स के साथ सामग्री का सूचक बनाया गया है।

अगर हम इस की शैली को बदलना चाहते हैं, तो यह बटन "विकल्प… ”जब तक हम प्रक्रिया की सरल चीजों में अभ्यास नहीं करते हैं, तब तक मैं जटिल नहीं होने का सुझाव देता हूं।

3. इंडेक्स अपडेट करें

यदि हम दस्तावेज़ में संशोधन करते हैं, तो हम केवल इंडेक्स पर राइट क्लिक करते हैं और फ़ील्ड्स को अपडेट करने के लिए चुनते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम अध्याय हटाते हैं या क्रमांकन बदलते हैं, सब कुछ अपने आप अपडेट हो जाएगा।

पहले से ही इस पोस्ट के साथ मेरे तकनीशियनों को मैदान में आने वाले महान काम की स्टाइलिश रिपोर्ट बनाने के लिए कोई बहाना नहीं है।

... व्याकरण, भोलापन, आलेखन, छवियों और स्थिरता का विस्तार ... शब्द द्वारा हल नहीं

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