Kanbanflow - लंबित कार्यों को नियंत्रित करने के लिए एक अच्छा अनुप्रयोग

Kanbanflow, एक उत्पादकता उपकरण है, जिसका उपयोग ब्राउज़र के माध्यम से या मोबाइल उपकरणों पर किया जा सकता है, इसका उपयोग दूरस्थ श्रम संबंधों में व्यापक रूप से किया जाता है, अर्थात फ्रीलांस प्रकार; इसके साथ संगठन या कार्य समूह अपने प्रत्येक सदस्य की गतिविधियों की प्रगति देख सकते हैं। यदि आप उन लोगों में से हैं जिनके पास कई कार्य हैं और यह नहीं जानते कि कैसे व्यवस्थित करें, या आपके पास कई कर्मचारी हैं और अपनी प्रगति की निगरानी करना नहीं जानते हैं, तो Kanbanflow आपके लिए है।

इस लेख में, हम एक उदाहरण के माध्यम से, इस उपकरण के उपयोग को पूरी तरह से मुफ्त में दिखाएंगे; पहले मुख्य दृश्य या डैशबोर्ड दिखाए बिना नहीं। वेब इंटरफ़ेस काफी सरल है, जब आप प्रवेश करते हैं तो एक मुख्य बार देख सकते हैं जिसमें शामिल हैं: मेनू बटन - बोर्ड- (1), सूचनाएँ (2), कॉन्फ़िगरेशन (3), मदद (4) और व्यक्ति की प्रोफ़ाइल यह संगठन (5) से संबंधित है।

इसी तरह, मुख्य दृश्य में दो टैब होते हैं, एक-बोर्ड- जहां सभी निर्मित बोर्ड स्थित होते हैं, उस सदस्य की संपत्ति जो मंच में प्रवेश किया है, और यह भी कि तत्काल पर्यवेक्षकों द्वारा बनाई गई हैं।

दूसरे टैब में - सदस्य - कार्य समूह के सभी सदस्यों और उनके संपर्क ईमेल की सूची है।

  • उपयोग का उदाहरण

ऑपरेशन को बेहतर ढंग से समझाने के लिए, एक उदाहरण एक वास्तविक असाइनमेंट से बनाया जाएगा।

1। बोर्ड बनाएँ: आप जितने चाहें उतने बोर्ड बना सकते हैं, इनमें यह है कि सभी कार्यों को प्रबंधित और रखा जाएगा। बोर्ड बनाने के लिए, दो विकल्प हैं, एक उपकरण के मुख्य दृश्य में, जहाँ आप बटन पर क्लिक करें बोर्ड बनाएँ - विश्वास बोर्ड- (1) और दूसरा विन्यास बटन (2) के माध्यम से है; संगठन का दृष्टिकोण है, और बोर्डों की राशि और बटन है बोर्ड बनाएँ.

2। निम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करके एक बोर्ड बनाना संभव है: कानबन बोर्ड, इसके साथ आप अपनी पसंद के कॉलम के साथ एक बोर्ड बनाते हैं, दूसरा विकल्प पहले से बनाए गए बोर्ड (उसी संरचना के साथ) की नकल करना है, और तीसरा एक विकल्प बनाना है डैशबोर्ड जो संगठन के पास कई बोर्डों की जानकारी दिखाता है।

3। यह पहले विकल्प के साथ शुरू होता है, जहां बोर्ड का नाम (1) दर्शाया गया है, और यह चुना जाता है कि बोर्ड किसी संगठन से संबंधित है, या स्वतंत्र उपयोग (2) का है। प्रक्रिया का पालन किया जाता है (3), और स्तंभ विंडो खोली जाती है, सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूप से 4 कॉलम खोलता है (4), प्रत्येक एक प्रत्येक कार्य के प्रगति स्तर को इंगित करता है। नामों को संशोधित किया जा सकता है और स्तंभों (5) को जोड़ने या समाप्त करने की गति और कार्य समूह की आवश्यकताओं के आधार पर समायोजित किया जाता है, प्रक्रिया का पालन किया जाता है (6)।

4। अगला बिंदु यह निर्दिष्ट करना है कि कौन से कॉलम में समाप्त नौकरियां रखी जाएंगी (1), यदि उपकरण एक नया कॉलम बनाता है, या यदि वर्तमान बोर्ड में यह निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक नहीं है (2)। अंतिम चरण यह इंगित करना है कि प्रत्येक स्तंभ के लिए कितने कार्य समायोजित किए जा सकते हैं - WIP (4), प्रक्रिया समाप्त हो गई है (5)।

5। अंत में बोर्ड को देखा जाता है, कार्यों को जोड़ने के लिए, प्रत्येक कॉलम नाम (1) के बगल में हरे रंग के क्रॉस पर क्लिक करें, कार्य के डेटा के साथ एक विंडो खोली जाती है, नाम - कॉलम जहां यह दर्ज किया गया है (विचार) ) (2), खिड़की की रंग वरीयता, सदस्य जो कार्य करेंगे, एक बेहतर खोज के लिए संबद्ध लेबल (3), असाइनमेंट का विवरण (4), संबंधित टिप्पणियां (5)। विंडो के दाईं ओर, कार्य (6) के बारे में और भी अधिक विशिष्टताओं को बनाने के लिए उपकरणों की एक श्रृंखला दिखाई देती है।

  • असाइनमेंट में रंगों का उपयोग कई लोगों के लिए प्रासंगिक हो सकता है, क्योंकि इसके साथ पूरी तरह से अलग या समान प्रक्रियाओं को अलग करना संभव है, ताकि आप प्रत्येक कार्य की प्रगति को बहुत तेजी से कल्पना कर सकें।
  • टिप्पणियां, एक और बिंदु है जो इस उपकरण को महान बनाता है, क्योंकि बोर्ड का मालिक, या गतिविधि का पर्यवेक्षक गतिविधि के संबंध में विशिष्टताओं को इंगित कर सकता है, सदस्य से संबंधित एक और तरीका है जो प्रक्रिया को निष्पादित कर रहा है।

6। उपकरण जो कार्य को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करते हैं, वे निम्नलिखित हैं: Add (1): आप विवरण, सदस्य, लेबल, उप-कार्य, समय सीमा, अनुमानित समय की अवधि, मैनुअल समय, टिप्पणियाँ, जोड़ सकते हैं:

ले जाएँ (2): दूसरे बोर्ड या किसी अन्य कॉलम में जाएँ। टाइमर (3): काउंटडाउन (काउंटर) शुरू करें, इसमें ख़ासियत है जो पोमोडोरो तकनीक को एकीकृत करता है, जिसमें 25 और 50 मिनटों के बीच निश्चित समयावधि की स्थापना होती है; एक बार शुरू होने के बाद इसके विन्यास तक पहुँचने से यह पूरी तरह से विन्यास योग्य है। रिपोर्ट (4): रिपोर्ट का परिणाम है। अधिक (5): गतिविधि से जुड़ा URL बनाएँ। हटाएं (6): हटाएं

रिपोर्ट इस बात का अंदाजा लगा सकती है कि गतिविधि कैसे आगे बढ़ी है, और इसलिए वह व्यक्ति जो गतिविधि कर रहा है। अपने आप में यह दर्शाता है कि पर्यवेक्षक को मंच पर बाहरी रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है, जिसे समय की बर्बादी माना जाएगा। इसी तरह, पोमोडोरो तकनीक आपको एक्सएनयूएमएक्स मिनट में एक कार्य करने की अनुमति देती है, एक्सएनयूएमएक्स मिनट की गतिविधि आराम अवधि के निष्पादक देने में सक्षम होने के बाद, बाकी के इन छोटे स्थानों को पोमोडोरोस कहा जाता है, जब व्यक्ति एक्सएनयूएमएक्स पोमोडोरोस को संचित करता है, तो बाकी अगला 50 मिनट होगा।

7। उप-कार्य असाइनमेंट्स की स्थापना के लिए महत्वपूर्ण हैं, यह इसलिए, क्योंकि उनके साथ, आप यह पहचान सकते हैं कि गतिविधि कितनी आगे बढ़ गई है, उन्हें स्पष्ट होने के बाद, आप प्रत्येक बक्से पर जांच करते हैं, जब तक आप यह निर्धारित नहीं करते हैं कि प्रक्रिया पूरी तरह से पूरी हो चुकी है और कार्य को पूर्ण गतिविधियों के कॉलम में ले जाया जा सकता है।

8। प्राथमिकताएं स्थापित होने के बाद, असाइनमेंट को निम्नानुसार छोड़ दिया जाता है, और संबंधित कॉलम में जोड़ा जाता है।

9। फिलहाल कार्य की स्थिति बदल जाती है, इसे बस कर्सर के साथ लिया जाता है और उस स्थिति तक खींच लिया जाता है जिसे माना जाता है। हालांकि, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि नए कार्यों को शामिल नहीं किया जा सकता है, जब तक कि जो प्रक्रिया पूरी नहीं होती है, यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि सभी कार्य पूरे हो जाएं, और यह कि लोग सामूहिक रूप से उन कार्यों को शामिल न करें जो बाद में नहीं होते हैं आप खत्म कर सकते हैं।

10। यह एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य उपकरण है, बोर्डों के विन्यास में, आप एक अन्य प्रकार की विशेषताओं को परिभाषित कर सकते हैं, जैसे कि नाम का परिवर्तन, मालिक, यदि आप संग्रह करना चाहते हैं या संगठन में जाना चाहते हैं, तो प्रत्येक बोर्ड के रंग, समय सीमा, इकाइयों को निर्दिष्ट करें अनुमान (अंक या समय)

11। मोबाइल से आप अपनी प्राथमिकता के ब्राउज़र के माध्यम से कार्यों का पालन कर सकते हैं, यह एक मोबाइल एप्लिकेशन नहीं है, जिसे किसी भी ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है, हालांकि, आपके पास कंप्यूटर नहीं होने पर कार्यों की स्थिति को सत्यापित करने के लिए बंद, यह बहुत उपयोगी है।

12। बोर्ड दिखाए जाते हैं, और स्पष्ट रूप से प्रत्येक स्तंभ को प्रदर्शित करने के लिए बनाए गए कार्यों में से प्रत्येक, सभी प्रक्रियाओं और उनकी प्रगति के स्तर को दिखाने के लिए बस स्क्रीन को स्लाइड करते हैं।

अंतिम विचार

यह छोटे व्यवसायों, डिजिटल व्यवसायों के नेताओं और यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए एक बड़ा कदम है, जिन्हें अपनी गतिविधियों (जैसे छात्रों या साझा निजी परियोजनाओं) में खुद को व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, और ये बदले में कई उप-कार्यों के एक और सेट द्वारा एकीकृत होते हैं ।

इसके अलावा, यह पर्यवेक्षकों के लिए अपने सदस्यों के समूह को गतिविधियों को सौंपने का एक तरीका है। यह दिलचस्प है, जैसे एक नि: शुल्क उपकरण के साथ, संगठन के सभी आंदोलनों की कल्पना करना संभव है, यह किसी भी कार्यात्मकता के संदर्भ में सीमित नहीं है, कोई अवरुद्ध कार्रवाई नहीं है, जो उपयोग की अधिक स्वतंत्रता देता है। और, अगर यह पर्याप्त नहीं था, तो यह समाप्त नहीं होता है क्योंकि कर्मचारियों को गतिविधियां सौंपी जाती हैं-जैसे कि एजेंडा, नोटबुक और अन्य कार्यालय संसाधनों के साथ होता है-, यह एक और प्लस है जो आपको इस टूल पर आपके डेटा को माइग्रेट कर सकता है।

हमें उम्मीद है कि यह मददगार रहा है, और इच्छुक पार्टियों को उपयोग करने के लिए आमंत्रित करता है Kanbanflow आपकी वेबसाइट से, या मोबाइल ब्राउज़र से, एक आसान और मैत्रीपूर्ण तरीके से डिजिटल युग की उत्पादकता में प्रवेश करने के लिए पूरी तरह से होगा।

एक टिप्पणी छोड़ दो

आपका ईमेल पता प्रकाशित नहीं किया जाएगा।

यह साइट स्पैम को कम करने के लिए अकिस्मेट का उपयोग करती है। जानें कि आपका टिप्पणी डेटा कैसे संसाधित किया जाता है.